Ogólne Warunki Sprzedaży oraz Dostępu do strefy dla partnerów F-SYSTEM Sp. z o.o.

§ 1 Definicje i postanowienia ogólne

1. Klientem ("Klient") w rozumieniu niniejszych Ogólnych Warunków Sprzedaży ("OWS") jest przedsiębiorca dokonujący zakupu w F-SYSTEM z o.o. ("F-System") z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-949), ul. Ostrej 8.

2. Ogólne Warunki Sprzedaży określają zasady zawierania umów sprzedaży towarów oferowanych przez spółkę F-SYSTEM Sp. z o.o.

3. Ogólne Warunki Sprzedaży stanowią integralną część umów sprzedaży zawieranych przez Klientów z F-SYSTEM .

4. Ogólne Warunki Sprzedaży dostępne są na stronie internetowej www.fsystem.pl . Ponadto OWS doręczane są Klientowi przy składaniu pierwszego lub kolejnego zamówienia.

5. Jeżeli Klient pozostaje w stałych stosunkach handlowych z F-SYSTEM przyjęcie przez niego Ogólnych Warunków Sprzedaży przy jednym zamówieniu uważa się za ich akceptację dla wszystkich kolejnych umów.

6. Cenę sprzedaży towaru określa się wyłącznie w internetowym systemie zamówień F-SYSTEM obowiązujących na dzień złożenia zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 7. Do ceny towaru określonej w cenniku dolicza się należny podatek VAT.

7. W przypadku towarów nie znajdujących się w ofercie F-SYSTEM a sprowadzanych na życzenie Klienta, cena sprzedaży towaru uzgadniana jest indywidualnie z Klientem.

§ 2 Składanie i realizacja zamówień oraz warunki dostawy

1. Złożenie przez Klienta zamówienia w F-SYSTEM możliwe jest dopiero po zapoznaniu się i zaakceptowaniu OWS.

2. Klient składając pierwsze zamówienie w F-SYSTEM wypełnia udostępnioną przez firmę ankietę podając dane niezbędne do realizacji zamówień tj. adres, forma prawna, dane dotyczące reprezentacji Klienta, NIP, lista osób upoważnionych do składania zamówień w imieniu Klienta. Klient może również dostarczyć osobiście lub przesyłając pocztą ankietę zawierającą ww. dane do F-SYSTEM.

3. Klient przesyła do F-SYSTEM dokumenty potwierdzające prawdziwość danych złożonych w ankiecie, w szczególności odpis aktualny z KRS albo odpis z ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzenie nadania numeru NIP i REGON, lista osób upoważnionych do składania zamówień podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Klienta.

4. F-System przystępuje do realizacji zamówień po przedstawieniu jej przez Klienta kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 3.

5. Klientowi dokonującemu stałych zakupów w F-SYSTEM może zostać przyznany kredyt kupiecki tj. odroczenie terminu zapłaty przez Klienta za nabywane towary na zasadach i w wysokości indywidualnie uzgodnionej z Klientem.

6. F-System nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego lub nieczytelnego złożenia zamówienia przez Klienta, w szczególności za nieprawidłowości powodujące opóźnienie realizacji zamówienia, niedostarczenie zamówionych towarów.

7. F-System może przyjąć zamówienie w całości lub w części. W przypadku jeżeli nie jest możliwe przyjęcie zamówienia w całości F-SYSTEM przystępuje do realizacji zamówienia w części.

8. Złożenie zamówienia nie wiąże się z nabyciem przez Klienta roszczenia o wydanie towaru.

9. Dostawa towaru zakupionego przez Klienta jest dokonywana przesyłką kurierską. Koszty przesyłki:

a) w przypadku przesyłki towarów o wartości do 1.000 zł netto - stosowana jest ryczałtowa kwota opłaty za przesyłkę wynosząca 15 zł.

b) w przypadku przesyłki towarów o wartości od 1.001 zł netto do 3.999 zł netto - stosowana jest ryczałtowa kwota opłaty za przesyłkę wynosząca 10 zł .

c) w przypadku przesyłki towarów o wartości od minimum 4.000 zł netto wzwyż - koszt dostawy ponosi F-System.

d) F-System może za stosownym powiadomieniem zmienić wysokość ryczałtowej opłaty za przesyłkę jak również wartości graniczne od których zależy płatność.

10. F-System związany jest terminem dostawy zamówionych towarów jedynie wówczas, gdy potwierdzi go na piśmie. Kupujący jest zobowiązany do odbioru towaru w ustalonym terminie. W przypadku braku potwierdzenia terminu dostawy na piśmie F-SYSTEM dołoży wszelkich wysiłków, aby dostarczenie towaru do Klienta nastąpiło bez zbędnej zwłoki.

11. W przypadku przeterminowanych płatności, nieuregulowania odsetek za opóźnione płatności lub przekroczenia limitu przyznanego kredytu kupieckiego realizacja kolejnych zamówień Klienta może zostać wstrzymana przez F-SYSTEM do czasu dokonania stosownych płatności.

§ 3 Warunki płatności

1. Zapłata za otrzymany towar powinna nastąpić bez potrąceń zgodnie z ustalonymi warunkami i terminami płatności.

2. Klient staje się właścicielem nabywanych towarów w momencie dokonania całkowitej zapłaty za ten towar, zgodnie z art. 589 kodeksu cywilnego. Jeżeli Klient nie dokona zapłaty w określonym terminie, wówczas F-SYSTEM ma prawo zażądać od Kupującego zwrotu towarów za które nie została dokonana zapłata. F-SYSTEM może również żądać odszkodowania, jeżeli wartość towaru uległa obniżeniu, w szczególności towar został zużyty lub uszkodzony.

3. W przypadku nieterminowej zapłaty, F-SYSTEM jest uprawniona, bez posiłkowy wezwań, do żądania odsetek umownych w wysokości 0,1 % wartości zakupionego towaru za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. Odsetki za opóźnienie liczone są od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin płatności.

4. W przypadku nieterminowej realizacji płatności, F-SYSTEM jest uprawniona do dochodzenia, obok należności głównej i odsetek za opóźnienie, również kosztów sądowych, egzekucyjnych, zastępstwa procesowego oraz wszelkich kosztów związanych z windykacją tej należności.

5. Jeżeli Klient popadł w opóźnienie z płatnościami należnymi na podstawie więcej niż jednej faktury, F-SYSTEM ma prawo zaliczenia jakiejkolwiek zapłaty dokonanej przez Klienta z tytułu jakiejkolwiek faktury w pierwszej kolejności na poczet odsetek za opóźnienie, a następnie należności najdawniej wymagalnych. Postanowienie niniejsze uchyla uprawnienia dłużnika, o którym mowa w art. 451 § 1 kodeksu cywilnego.

6. W przypadku przekroczenia przez Klienta terminu płatności za dostarczony towar, wynikającego chociażby z jednej faktury, F-SYSTEM ma prawo postawić w stan natychmiastowej wymagalności płatności wszystkich faktur, których terminy płatności jeszcze nie minęły.

7. Zgłoszenie reklamacji nie uprawnia Klienta do wstrzymania zapłaty za towar bądź za jego część.

8. Klient zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia F-SYSTEM o każdorazowej zmianie swojej siedziby lub miejsca zamieszkania i adresu dla doręczeń korespondencji. Brak zawiadomienia powoduje, że doręczenia dokonane na adresy wskazane w zamówieniu lub też w podpisanych umowach partnerskich lub innych porozumieniach handlowych, uważane będą za skuteczne.

§ 4 Wysyłka

1. Z chwilą wydania rzeczy przez F-SYSTEM na Klienta przechodzą korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo przypadkowej jej utraty lub uszkodzenia.

2. Miejscem wykonania świadczenia przez F-SYSTEM , a zatem miejscem wydania rzeczy jest miejsce dostarczenia towaru.

3. Wysyłka zamówionych towarów następuje z magazynu prowadzonego przez zewnętrzny podmiot działający na zlecenie F-System Sp. z o.o. na podstawie umowy.

§ 5 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje należy zgłaszać do F-SYSTEM na piśmie.

2. Klient zobowiązany jest do sprawdzenia zgodności otrzymanego towaru ze specyfikacją podaną na liście przewozowym w obecności kuriera, który dostarczył ten towar. W przypadku braków ilościowych konieczne jest niezwłoczne podpisanie przez Klienta odpowiedniego protokołu braków (niezgodności). Brak zgłoszenia zachowania ww. procedury powoduje utratę przez Klienta prawa do złożenia reklamacji.

3. Do momentu dostarczenia reklamowanego towaru do F-SYSTEM , Klient zobowiązany jest przechowywać reklamowany towar w sposób uniemożliwiający jego ewentualne uszkodzenie lub powstanie braków.

4. Reklamacje dotyczące dostarczenia Klientowi towarów niezgodnie ze złożonym zamówieniem powinny być składane nie później niż w dniu otrzymania towaru. W przypadku braku zgłoszenia takiej reklamacji w ww. terminie strony przyjmują, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z wolą Klienta.

5. Zwroty towarów do F-SYSTEM mogą nastąpić wyłącznie po zgłoszeniu przez Klienta takiego zamiaru i akceptacji F-SYSTEM. Towary zwrócone bez powiadomienia lub akceptacji F-SYSTEM będą zwrócone do Klienta na jego koszt bez rozpatrzenia.

6. Towary zakupione w F-SYSTEM objęte są gwarancją producenta. Zgodnie z art. 558 § 1 kodeksu cywilnego odpowiedzialność F-SYSTEM z tytułu rękojmi zostaje wyłączona.

7. F-System nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane niewłaściwym użyciem towaru, w szczególności w sytuacjach gdy:

a) Klient lub osoba trzecia użyła towaru niezgodnie z jego parametrami technicznymi,

b) Klient lub osoba trzecia na własną rękę dokonała zmian w towarze.

8. F-System ma prawo wstrzymać się wobec Klienta z zaspokojeniem jego roszczeń określonych w niniejszym paragrafie do czasu uregulowania przez Klienta wszelkich zaległych należności wobec F-SYSTEM.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. O ile OWS nie stanowią inaczej w sprawach nieuregulowanych w OWS niniejszych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. W przypadku nieważności niektórych postanowień OWS np. ze względu na wprowadzenie odmiennych regulacji ustawowych, pozostałe postanowienia OWS nie tracą ważności.

4. F-System i Klient będą dążyć do polubownego załatwienia wszelkich sporów wynikłych w związku z wykonywaniem umów objętych niniejszymi OWS. W przypadku niemożności polubownego załatwienia sprawy, właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby F-SYSTEM .